Få styr på dokumenterne i din ejendomshandel

Manglende dokumentation af ejendommens lovlighed udløser desværre ofte konflikter i en bolighandel.

Købsaftale, tilstandsrapport, el-rapport og ejerskifteforsikring har de fleste boligkøbere kendskab til. Det er dog helt andre dokumenter, som udløser de fleste konflikter mellem køber og sælger. For en boligkøber er det nemlig helt afgørende at sikre sig, at alt ved ejendommen er lovligt og dokumenteret.

”Vi får dagligt mange henvendelser om lovligheden af ejendomme, anvendelse, installationer, olietanke mv. Det er ofte manglende dokumentation, der udløser uoverensstemmelser mellem køber og sælger,” forklarer advokat Alexander May-Worre, medlem af bestyrelsen i Danske BOLIGadvokater. Han kan også fortælle, at nogle af de mange dokumenterne gemmer sig i det offentlige byggesagsarkiv, som ikke altid er direkte tilgængeligt for borgerne eller som kan være omfattende at få et overblik over Mange dokumenter i arkivet er også meget gamle og indholdet heraf kan være svært at forstå for en køber uden nærmere kendskab til ejendommen.

Den digitale jungle

I det digitale byggesagsarkiv i Danmark finder man dokumenter, tegninger og tilladelser fra tidligere (afsluttede) byggesager på specifikke ejendomme, hvilket giver indsigt i ejendommens historik for bygherrer, naboer og ejendomskøbere. Det indeholder typisk alt fra byggetilladelser, byggeansøgninger og kloaktegninger, men adgangen kan være begrænset for fortrolige sager (f.eks. banker, militær) eller sager med personfølsomme oplysninger.

Dette findes typisk i arkivet:

• Byggetilladelser: Godkendelser fra kommunen til nybyggeri, tilbygninger, ombygninger.
• Tegninger: Bygningstegninger, plantegninger, kloaktegninger.
• Dokumenter: Ansøgninger, dispensationer, servitutter, olietanksoplysninger.
• Vand- og spildevandssager: Dokumentation vedrørende installationer.

”Det er ikke alt som er 100% komplet, fx har ældre sager eller sager fra visse områder mangler. Personfølsomme oplysninger er også låst, dvs. sager med CPR-numre eller andre private oplysninger. Køber kan altså ikke automatisk regne med, at sælger eller ejendomsmægler har fremlagt en komplet dokumentsamling,” lyder det fra advokat Alexander May-Worre, som understreger, at køber netop derfor bør søge rådgivning hos en certificeret boligadvokat, som har erfaring og uddannelse i at finde vej gennem dokument-junglen.

Ligeledes har sælger selv ikke et nærmere kendskab til dokumenterne i arkivet, idet sælger ofte selv har købt ejendommen uden gennemgang af dokumenterne. Det skaber en stor usikkerhed både for køber og sælger i ejendomshandel.

Gør-det-selv løsningen
Byggesagsarkivet findes på borger.dk eller på kommunens egen hjemmeside. Alle borgere kan søge i arkivet for at se, hvad der er bygget på den ejendom de er interesseret i eller på naboens ejendom. Det er dog ikke alle kommuner som tilbyder selvbetjening.

Danske BOLIGadvokater har produceret en række videoer og tjeklister, der hjælper en boligkøber igennem fra A-Z. De er gratis og findes på: https://www.danskeboligadvokater.dk/koeberraadgivning/bolighandel-a-z/overblikket-bolighandlen-a-z/.

Det er også muligt at få gratis juridisk sparring og et gratis uforpligtende formøde med en certificeret BOLIGadvokat: https://www.danskeboligadvokater.dk/juridisk-raadgivning/.